Créer un publipostage personnalisé de courrier (Word) - Guide - Seeuletter - Solutions d'envoi de courrier et de carte postale
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Mis à jour le 22 Novembre 2018 à 08h59

Créer un publipostage personnalisé de courrier

Avec Seeuletter vous pouvez facilement créer un mailing postal afin d'envoyer un courrier personnalisé à une liste de destinataire.
Pour cela vous avez besoin de :

  • Un fichier CSV contenant la liste de vos destinataires ainsi que leurs adresses postales.
  • Un modèle de courrier au format Word, PowerPoint ou HTML.
  • Un compte sur Seeuletter.com (inscription gratuite, vous ne payez que les courriers envoyées).

Créez votre modèle de courrier

Pour personnaliser chaque courrier en fonction du destinataire, nous allons créer un modèle de courrier sur Word qui contiendra des variables. Ces variables seront remplies en fonction du contenu de notre fichier CSV.

Téléchargez ce modèle pour vous aider dans la conception de votre courrier.

Ouvrez le fichier Word que vous venez de télécharger. Comme vous pouvez le voir, celui ci ne contient pas d'adresse. Elle sera ajoutée en fonction de votre fichier CSV contenant les destinataires.

Les variables personnalisées

Vous pouvez aussi remarquer que le modèle contient des mots entre crochet : {genre} {nom} {num_invit}.
Ce sont des variables qui vous permettent de personnaliser votre courrier en fonction du destinataire. Vous pouvez en ajouter d'autres.
Ces variables seront remplies avec les données de votre fichier CSV.
Ainsi pour un fichier CSV comme celui-ci :

name address_line1 address_postalcode address_city address_country variables.genre variables.num_invit
Bachman 23 rue de rivoli 75004 PARIS France Monsieur Erlich_50€
Hendricks 25 rue de rivoli 75004 PARIS France Monsieur Richard_50€
Chugtai 27 rue de rivoli 75004 PARIS France Monsieur Dinesh_50€
Gilfoyle 29 rue de rivoli 75004 PARIS France Monsieur Bertram_50€
Dunn 31 rue de rivoli 75004 PARIS France Monsieur Jared_50€

En prenant pour exemple la 1ère ligne, les mots entre crochet seront remplacés comme cela :

  • {genre} sera remplacé par Monsieur,
  • {name} par Bachman
  • {num_invit} par Erlich_50€

Ajoutez votre modèle de courrier sur Seeuletter.

Maintenant que vous avez créé votre modèle Word avec vos variables personnalisées, vous pouvez l'ajouter à votre compte Seeuletter.

Suivez ce lien pour ajouter un modèle sur Seeuletter. (Connectez-vous ou créez un compte si ce n'est pas déjà fait)


Choisisez le nom de votre template et sélectionnez Word ou PowerPoint comme type. Cliquez sur Créer.
Ensuite déposez le fichier Word que vous avez créé précédement et sauvegardez. Votre modèle va apparaitre.

Créez votre campagne de publipostage

Maintenant que votre modèle a été correctement ajouté vous pouvez commencer votre campagne de publipostage.
Toujours sur votre espace Seeuletter, cliquez à gauche sur Campagnes puis sur Nouvelle Campagne. Choissisez un nom et cliquez sur Créer.

Ajouter votre fichier CSV de destinataire

Vous devez maintenant ajouter un fichier CSV contenant la liste de vos destinataires avec au minimum les colonnes name, address_line1, address_postalcode, address_city et address_country qui seront utilisées pour indiquer l'adresse du destinataire.

Vous devez aussi ajouter des colonnes pour les variables que vous avez défini dans votre modèle Word. Pour les noms de ces colonnes utilisez la forme variables.NOM_DE_LA_VARIABLE.

Voici un exemple de CSV pour le template Word d'exemple.

Il contient donc en header les colonnes pour l'adresse ainsi que pour les variables.

name address_line1 address_postalcode address_city address_country variables.genre variables.num_invit
Bachman 23 rue de rivoli 75004 PARIS France Monsieur Erlich_50€

Une fois que vous avez créé votre fichier CSV avec Excel ou Google Sheets vous pouvez cliquez sur le bouton Ajouter un CSV dans votre campagne Seeuletter.
Vous verrez alors apparaitre le contenu de votre CSV. Si vous voulez corriger certaines adresses, vous pouvez le faire directement.

Vous pouvez ensuite Sauvegarder et passer à l'étape suivante.

Choix des options d'envoi

Sur cet ecran vous pouvez personnalisez vos options d'envoi comme la couleur d'impression, le recto-verso ou encore l'affranchissement.
Une fois ces options choisies cliquez sur Sauvegarder pour passer à l'étape suivante.

Choix du template

Vous devez maintenant sélectionner le modèle Word que vous avez ajouté précédemment. Comme type de template choissisez donc Template HTML, Word ou PowerPoint puis dans le menu déroulant choissisez votre modèle Word.

Les variables du modèle sont alors détectées. Vous pouvez ajouter une valeur par défaut pour chaque variable qui sera utilisée si aucune valeur n'est trouvée dans votre fichier CSV pour un destinataire.

Puis Sauvegarder pour passer à l'étape suivante.

Vous pouvez maintenant Prévisualiser votre courrier ! La 1ère ligne de votre fichier CSV sera utilisée pour afficher cet aperçu.

Comme vous pouvez le voir sur l'aperçu l'adresse a été ajouté en fonction de de votre CSV et les variables {genre}, {name} et {num_invit} ont été remplacées par les valeurs du CSV !

Si cet aperçu vous convient, vous pouvez Lancer la campagne.
Vous arriverez ensuite sur une page pour suivre la création et l'envoi de votre campagne. Si vous repérez une erreur sur l'un des courriers vous pouvez Annuler la campagne ou juste un courrier en particulier en cliquant dessus dans le tableau.

Félicitation pour la création de votre première campagne de courrier avec Seeuletter !