Lancer un envoi groupé de courrier - Guide - Seeuletter - Solutions d'envoi de courrier et de carte postale
Guide
Optimisez vos envois de courrier ou de carte postale.
Utilisez l'outil en ligne ou l'API d'envoi de courrier et de carte postale. 🚀
Tutoriels
Mis à jour le 22 Novembre 2018 à 08h59

Lancer un envoi groupé de courriers

Vous avez plusieurs documents similaires (Adresse à la même position mais destinataire différent) à envoyer ?
Avec l'outil d'envoi groupé il ne vous suffit que de quelques minutes pour envoyer vos courriers.

Pour cela vous aurez besoin d'avoir créé une règle de transformation (ou de découpe) afin d'indiquer à l'outil où se trouve l'adresse sur le document et comment celui-ci doit être géré s'il contient plusieurs courriers différents.
Accéder au tutoriel sur la création d'une règle de transformation.

Une fois que vous avez créé votre règle de transformation vous pouvez commencer à créer votre envoi groupé.

C'est parti !

Depuis votre dashboard cliquez sur Nouvel envoi groupé.
Puis donnez un nom à votre envoi. Par exemple "Relances Impayés Novembre 2018".

Choix de la règle de transformation

Vous devez maintenant sélectionner la règle de transformation que vous avez créé précedemment.
Vous pouvez aussi choisir si vous souhaitez que les courriers ayant le même destinataire soient regroupés dans un seul pli.

Puis cliquez sur Suivant.

Options d'envoi

Vous devez maintenant indiquer vos options d'envoi comme l'affranchissement, la couleur, le recto-verso...
Si vous avez défini des paramètres par défaut dans votre règle de transformation, alors ces paramètres s'afficheront. Vous pouvez bien entendu les modifier.

Puis cliquez sur Suivant.

Ajout des documents

Il faut maintenant ajouter des documents à envoyer. Vous pouvez ajouter plusieurs documents PDF mais ils doivent tous être du même type (adresse au même endroit que défini dans la règle)

Une fois vos documents ajoutés cliquez sur Analyser et prévisualiser X fichiers

L'outil va alors lire chacune des pages des documents pour extraire l'adresse et découper le document si besoin en fonction des indications de votre règle de transformation.

Une fois le processus terminé, vous verrez apparaitre le nombre de destinataires détectés, le nombre d'erreurs si il y en a et enfin la liste des adresses détectés sur vos documents.

Vous pouvez corriger les erreurs éventuelles (le détail de l'erreur est disponible en cliquant sur la croix rouge en face d'un destinataire) et re-vérifiez si besoin.
Vous pouvez aussi cliquer sur "voir (x)" sur la ligne d'un destinataire pour voir sur quel document ou quel page cette adresse a été détectée.

Lorsque tout est bon, cliquez sur Envoyez X courriers pour lancer l'envoi.
Vous pourrez toujours annuler votre envoi après si besoin !

Suivant le nombre de courrier à envoyer la création de l'envoi groupé peut prendre un certain temps. Vous pouvez quitter la page, la création continuera tout de même.

Vous arrivez à présent sur le suivi de votre envoi groupé.

Dans le tableau, vous pouvez voir chacun des courriers. Et les ouvrir pour voir le détail de chacun.

Si besoin, vous pouvez annuler votre envoi.

Pour retourner à cette page de suivi de votre envoi, il suffit depuis votre tableau de bord Seeuletter, de cliquer dans la colonne de gauche sur Envois groupés.

Des questions ? N'hésitez pas nous contacter en cliquant sur le bouton vert en bas à droite du site.